Hotel demand and pricing trends for upcoming events in Germany

Während Deutschland sich darauf vorbereitet, einige der größten Veranstaltungen Europas auszurichten, sollten Hotels ihre Strategien anpassen, um diese wichtigen Einnahmechancen voll auszuschöpfen. Für kleine und mittelgroße unabhängige Hoteliers ist es entscheidend, diesen Veränderungen voraus zu sein, um erfolgreich zu sein.

Dieser Artikel analysiert die Auswirkungen großer Veranstaltungen in vier deutschen Städten auf die Hotelnachfrage, die Auslastung und die Preistrends. Ist deine Strategie darauf ausgelegt, maximale Einnahmen zu erzielen?

Über unsere Daten

Die Nachfrage- und Preisinformationen in diesem Artikel basieren auf der Analyse der umfangreichen Gastgewerbedaten von Lighthouse. Um dir die Interpretation unserer Ergebnisse zu erleichtern, möchten wir den Daten etwas mehr Kontext hinzufügen.

• Nachfrage: Wir prognostizieren die Nachfrage, indem wir eine Kombination aus Hotel- und Flugsuchen für ein bestimmtes Reiseziel und spezifische Aufenthaltsdaten betrachten. Eine hohe Nachfrage führt natürlich zu Hotelbuchungen und damit zu einer abnehmenden Verfügbarkeit. Wenn wir von nicht verfügbaren Hotels sprechen, meinen wir Eigenschaften, die nicht für Buchungen angezeigt werden, weil sie bereits ausverkauft sind, vorübergehend geschlossen sind oder Aufenthaltsdauerbeschränkungen durchsetzen.

• Preisgestaltung: Unsere Daten zu Hotelpreisen für zukünftige Aufenthaltsdaten betrachten die beworbenen Preise, um den durchschnittlichen Zimmerpreis für ein Standardhotelzimmer an einem bestimmten Zielort zu bestimmen. Die in diesem Artikel widergespiegelten Preisdaten sind eine Momentaufnahme vom 30. Juni 2025 (zum Zeitpunkt der Erstellung).

• Lead time preise: Dies zeigt, wie sich der durchschnittliche Zimmerpreis für eine bestimmte Nacht entwickelt, wenn sich das Aufenthaltsdatum nähert.

Oktoberfest München – 20 September bis 5 Oktober 2025

Das Oktoberfest, das größte Volksfest der Welt, wird seine Ursprungsstadt München vom 20. September bis 5. Oktober 2025 verwandeln. Während dieses zweiwöchigen Festes genießen Besucher aus aller Welt traditionelle Musik, Spiele, Wettbewerbe und – vielleicht am meisten – Bier. In diesem Jahr werden 6,7 Millionen Menschen erwartet.

Hotelnachfragetrends rund um das Oktoberfest München

Zunächst wollen wir das Ausmaß des Interesses verstehen, das diese Veranstaltung generiert. Unsere Analyse der täglichen Nachfrageindikatoren für München zeigt einen ersten Nachfrageschub am Freitag, dem 20. September, der Eröffnung des Festes. Während die Nachfrage während der gesamten Veranstaltung stark ist, zeigt sich das größte Interesse am zweiten Wochenende – von Samstag, dem 25., bis Montag, dem 27. September. Danach sinkt die Nachfrage leicht, bevor sie am letzten Wochenende der Veranstaltung wieder ansteigt. Dies fällt mit dem Tag der Deutschen Einheit (3. Oktober) zusammen, einem gesetzlichen Feiertag in ganz Deutschland, der zum Nachfrageschub am Freitag beiträgt. Ab dem 7. Oktober beginnt die Nachfrage wieder auf das normale Niveau zurückzukehren.

Als Nächstes sehen wir uns an, ob diese erhöhte Nachfrage bereits in Buchungen umgesetzt wurde. Der Prozentsatz der nicht verfügbaren Hotels in München während des Oktoberfests zeigt deutliche Spitzen, die den Nachfragespitzen an den Veranstaltungswochenenden entsprechen. Dies bedeutet, dass Hotels bereits ausgebucht sind oder Mindestaufenthaltsregeln anwenden.

• Am 20. September sind zum Zeitpunkt der Erstellung bereits 42,55 % der Hotels nicht verfügbar.

• An den beiden beliebtesten Nächten – dem 26. und 27. Oktober – sind etwa die Hälfte der Hotelzimmer nicht buchbar.

• Die stark nachgefragten Nächte des 3. und 4. Oktober während des Abschlusswochenendes sind fast zu 33 % ausgebucht.

• Das Volbeat-Konzert (6. Oktober) und die Immobilienmesse EXPO REAL (6.-8. Oktober) könnten für den letzten Anstieg der ausgebuchten Zimmer nach dem Oktoberfest verantwortlich sein.

Preistrends für Hotels während des Oktoberfests München

Wenn wir uns die beworbenen Preise für die Aufenthaltsdaten während des Oktoberfests ansehen, wird deutlich, dass die Hotels ihre Preise erheblich erhöhen, um von der Nachfragesteigerung zu profitieren. Markenhotels und unabhängige Hotels zeigen sehr ähnliche Trends, aber unabhängige Hotels demonstrieren an den meisten Veranstaltungstagen etwas mehr Preismacht.

Die durchschnittlichen Zimmerpreise erreichen ihren absoluten Höchststand am Freitag, dem 26. (durchschnittlich 438,35 €) und Samstag, dem 27. September (durchschnittlich 442,91 €) – ein erstaunlicher Preisanstieg von 118 % bzw. 121 %, wenn wir die gesamte Woche vor der Veranstaltung als Basis nehmen (Montag, 8. bis Sonntag, 14. Oktober).

Die höchsten Preise während des Oktoberfests sind:

• Samstag, 20. September: 401,28 € unabhängig, 390,72 € Markenhotel

• Freitag, 26. September: 457,05 € unabhängig, 419,65 € Markenhotel

• Samstag, 27. September: 445,11 € unabhängig, 440,71 € Markenhotel

• Freitag, 3. Oktober: 429,44 € unabhängig, 381,13 € Markenhotel

Während des Oktoberfests steigen die Hotelpreise in München konstant auf über 300 € und oft weit über 400 €, ein deutlicher Anstieg im Vergleich zu den typischen Preisen in München in den umliegenden Wochen, was eine seltene Gelegenheit darstellt, Premiumpreise zu erzielen.

Wie sich die Hotelpreise in der Nähe des Oktoberfests München entwickeln

Die Analyse der Lead-Time-Preisdaten zeigt Ähnlichkeiten zwischen den Preistrategien von Markenhotels und unabhängigen Hotels, mit einigen wichtigen Unterschieden. Die Preise bleiben relativ konstant bis etwa 95 bis 90 Tage vor dem Aufenthalt. Danach beginnen die Preise der Ketten einen Abwärtstrend, während die Preise der unabhängigen Hotels mit stärkeren Schwankungen nach oben steigen.

Der größte Aufschwung ist am 26. Oktober, der Nacht mit der höchsten Nachfrage, zu sehen. Diese Trends führen dazu, dass sich die Preislücken zugunsten der unabhängigen Hotels erweitern, wenn sich die Veranstaltung nähert. Für die beliebte Nacht des 20. September warben Markenhotels konsequent mit höheren Preisen, bis die unabhängigen Hotels sie 80 Tage vor dem Aufenthalt überholten.

Verpasse keine Veranstaltungen in deiner Nähe

Möchtest du als Erster über Veranstaltungen in deiner Nähe informiert werden? Schau dir unser kostenloses Market Alerts-Dashboard an, um Veranstaltungen in deiner Nähe zu entdecken und wöchentliche Meldungen direkt in dein E-Mail-Postfach zu erhalten. Sei deinen Mitbewerbern immer zwei Schritte voraus und erhöhe deine Preise, bevor Gäste alle deine Zimmer buchen, damit du kein Geld auf der Straße liegen lässt.

Berlin-Marathon – 20 bis 21 September 2025

Der Berlin-Marathon ist ein großes globales Laufereignis, das im letzten Jahr fast 80.000 Teilnehmer anzog. In diesem Jahr schlängelt er sich am Wochenende des 20. und 21. September durch die Straßen des zentralen Berlins. Im Laufe von 2 Tagen begrüßt die vielfältige Veranstaltung Elite-Läufer, die auf Rekorde abzielen, Rollstuhlathleten, Inline-Skater, Handbiker und Zehntausende von Amateur-Läufern aus aller Welt. Etwa 58.000 Teilnehmer und eine Million Zuschauer werden erwartet, um für diese Ausgabe in die Hauptstadt zu strömen.

Hotelnachfragetrends rund um den Berlin-Marathon

Die Nachfrage steigt in den Tagen vor dem Veranstaltungswochenende allmählich an und explodiert am 19., der Nacht vor der Veranstaltung. Sie erreicht ihren Höhepunkt am 20. und bleibt in der Abschlussnacht des 21. September sehr hoch.

In diesem Jahr fällt der Berlin-Marathon mit dem Beginn des Oktoberfests in der Hauptstadt zusammen, was die Nachfrage noch weiter in die Höhe treibt. Das könnte der Grund sein, warum die Nachfrage in den folgenden Tagen sehr hoch bleibt und für das zweite Oktoberfest-Wochenende wieder steigt. Dieser Höhepunkt verblasst jedoch im Vergleich zum unglaublichen Anstieg, der durch den Marathon verursacht wird.

Der Nachfrageschub wird noch deutlicher, wenn man den Prozentsatz der nicht verfügbaren Hotels betrachtet. Für den 20. September sind zum Zeitpunkt der Erstellung fast 64 % der Berliner Hotelzimmer bereits ausgebucht. Die Nächte des 19. und 21. September schneiden ebenfalls nicht schlecht ab, mit fast 42 % bzw. 28 % der Hotels, die nicht verfügbar sind. Diese Zahlen zeigen, dass die Menschen das Beste aus ihrem Berlin-Besuch machen wollen, indem sie mehrere Nächte bleiben.

Preistrends für Hotels während des Berlin-Marathons

Ein Blick auf die durchschnittlichen beworbenen Preise zeigt uns, dass die Berliner Hotels ihre Zimmerpreise im Vorfeld des Marathons deutlich erhöht haben. Lass uns diese mit dem durchschnittlichen Preis am Wochenende davor vergleichen (Freitag, 8. bis Sonntag, 14. September), als die Nachfrage ebenfalls sehr hoch, aber nicht extrem war:

• Freitag, 19. September: 313,87 € – ein Anstieg von 91,61 % im Vergleich zu unserem Basiswert

• Samstag, 20. September: 345,69 € – ein beträchtlicher Preissprung von 111,03 % im Vergleich zum Basiswert

• Sonntag, 21. September: 266,94 € – immer noch 62,96 % höher als unser Basispreis

Bei näherer Betrachtung wird jedoch ein signifikanter Unterschied zwischen den Preisen der unabhängigen Hotels und der Ketten deutlich. Unabhängige Hotels verlangen während des Marathon-Wochenendes konsequent niedrigere Preise als ihre Markenkonkurrenten und lassen eine Preislücke von durchschnittlich 28,74 €.

• Freitag, 19. September: 331,23 € Markenhotel, 296,51 € unabhängig

• Samstag, 20. September: 351,36 € Markenhotel, 340,01 € unabhängig

• Sonntag, 21. September: 287,01 € Markenhotel, 246,87 € unabhängig

Die größte Kluft zeigt sich am Sonntag, dem 21. September. Hier haben die unabhängigen Hotels ihre Preise bereits wieder auf 246,87 € gesenkt, obwohl die Nachfrage für dieses Aufenthaltsdatum weiterhin sehr stark ist. Unterdessen erzielen Kettenhotels weiterhin hohe Einnahmen und halten einen starken Durchschnittspreis von 287,01 € pro Nacht aufrecht. Für unabhängige Hotels bedeutet das 40,14 € weniger Einnahmen pro Zimmer und Nacht.

Diese Zahlen deuten auch darauf hin, dass Markenhotels möglicherweise intelligentere Mindestaufenthaltsbeschränkungen für das Marathon-Wochenende eingeführt haben als unabhängige Hotels, was ihnen ermöglicht, ihre Einnahmen effektiver zu maximieren.

Wie sich die Hotelpreise in der Nähe des Berlin-Marathons entwickeln

Die Kluft zwischen Ketten und unabhängigen Hotels wird noch deutlicher, wenn man die Lead-Time-Preisdaten analysiert.

120 Tage vor dem Aufenthaltsdatum lagen die Preise der unabhängigen Hotels durchschnittlich 46,34 € unter denen der Ketten. Dies hat wahrscheinlich dazu geführt, dass unabhängige Hotels schneller ausgebucht waren, aber zu Preisen weit unter dem Marktwert. Ohne strategische Mindestaufenthaltsbeschränkungen kann dies leicht zu vielen Ein-Nacht-Buchungen führen, die arbeitsintensiver und weniger profitabel sind, und Zimmer am Sonntag unverkauft lassen.

Es scheint, dass unabhängige Hotels Schwierigkeiten hatten, die Preislücke zu schließen, wenn sich die Aufenthaltsdaten näherten. Nur 40 Tage später, bei 80 Tagen vor dem Aufenthalt, sieht es so aus, als hätten unabhängige Hotels begonnen, ihre Preise für alle 3 Aufenthaltsdaten erheblich zu erhöhen, möglicherweise ein Zeichen für eine hohe Auslastung. Im Vergleich dazu zeigen Markenhotels eine stärkere, stetigere Preispolitik während der gesamten Zeit, wobei sie die Preise für den 20. September leicht ab 100 Tagen vor dem Aufenthalt und deutlicher ab 88 Tagen vor dem Aufenthalt senken.

Bei einer so hohen Nachfrage ist es sicherer, frühzeitig Premiumpreise anzubieten und bei Bedarf nach unten anzupassen. Vergesse außerdem nicht, Preisbeschränkungen weit im Voraus festzulegen oder Sonntagabend-Pakete zu schnüren, um hochwertige Nächte zu schützen und längere Aufenthalte zu erhöhten Preisen zu fördern.

CPHI-Konferenz Frankfurt – 28. bis 30. Oktober 2025

Die CPHI Frankfurt, die weltweit führende Konferenz der pharmazeutischen Industrie, findet vom 28. bis 30. Oktober 2025 statt. Es wird erwartet, dass sie mehr als 60.000 Besucher und ausstellende Unternehmen aus über 160 Ländern in die Messe Frankfurt lockt. Erwarte eine Mischung aus globalen Pharma-Stakeholdern, die sich drei Tage lang zum strategischen Networking und Wissensaustausch treffen.

Hotelnachfragetrends rund um die CPHI Frankfurt

Frankfurt erlebt einen starken Nachfrageanstieg, der direkt mit den Terminen der CPHI-Konferenz zusammenhängt. Die Nachfrage schnellt am Tag vor der Veranstaltung in die Höhe und erreicht am 28. Oktober, dem ersten Tag der Konferenz, ihren Höhepunkt. Sie bleibt auch am 29. Oktober stabil, bevor sie wieder auf normale Werte zurückkehrt.

Diese starke Nachfrage spiegelt sich deutlich in den hohen Auslastungsquoten der Hotels wider. Am Tag mit der höchsten Nachfrage, dem 28. Oktober, sind zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels bereits fast 73 % der Hotelzimmer ausgebucht. Weitere äußerst beliebte Aufenthaltsdaten sind der 27. Oktober (60 % nicht verfügbar) und der 29. Oktober (64 % der Hotels nicht verfügbar).

Preistrends für Hotels während der CPHI Frankfurt

Profitieren die Hotels in Frankfurt von dieser erhöhten Nachfrage? Insgesamt verlangen die Hotels während der Konferenz deutlich höhere Preise als üblich. Wenn wir den Durchschnitt vom 27. bis 30. Oktober (315,23 €) mit den gleichen Tagen der Vorwoche vergleichen, als die Nachfrage erhöht war (109,85 €), sind die Preise um nicht weniger als 187 % gestiegen.

Während die durchschnittlichen Zimmerpreise für die Dauer der Konferenz spektakulär gestiegen sind, haben unabhängige Hotels es nicht gewagt, ihre Preise so hoch anzusetzen wie ihre Markenkonkurrenten. Es ist wahrscheinlich, dass viele Kettenhotels in diesem Fall einen günstigeren Standort haben und für Geschäftskunden die offensichtlichere Option darstellen.

Dennoch ist die Preislücke bemerkenswert. Markenhotels halten deutlich höhere Durchschnittspreise als unabhängige Hotels für die Tage mit der höchsten Nachfrage aufrecht:

• Montag, 27. Oktober: 361,20 € Markenhotel, 307,30 € unabhängig

• Dienstag, 28. Oktober: 415,98 € Markenhotel, 255,00 € unabhängig

• Mittwoch, 29. Oktober: 404,72 € Markenhotel, 354,84 € unabhängig

• Donnerstag, 30. Oktober: 207,36 € Markenhotel, 215,47 € unabhängig

Nur am letzten Tag der Konferenz übersteigen die Preise der unabhängigen Hotels die der Markenhotels, möglicherweise ein Zeichen für Rabatte der Ketten, um die restlichen Zimmer zu füllen.

Note: The event is too far out at the time of writing to draw any accurate conclusions from lead time pricing trends.

It’s important to remember that independent properties can attract business travelers. All you need is the right offering and distribution strategy – think corporate-focused OTAs, tailored packages, loyalty programs and special rates for companies.

Yungblud concert and K Trade Fair, Düsseldorf – 7 to 15 October

On 7 October, the wildly popular British artist Yungblud is coming to Düsseldorf to blow the roof off the Mitsubishi Electric Halle. The arena can hold up to 15,000 fans, a good chunk of which will be looking for a place to sleep after the concert. 

In the following days, around 176,000 professionals from all over the world will flock to Messe Düsseldorf to attend K 2025 – the world’s leading trade fair for the plastics and rubber industry. Over 70% of its visitors come from outside of Germany. The fair takes place every three years and will be held from 8 to 15 October this time around.

Hotel demand trends around the Yungblud concert and K Trade Fair in Düsseldorf

Flight and hotel searches are up for the days leading up to the event period and spike sharply on 7 October, reaching their absolute peak on 8 October. Demand remains strong through 14 October, before dropping on the final day of the K Trade Fair.

The dramatic demand surge is clearly reflected in the percentage of unavailable hotels during the event period. The highest unavailability is observed on 8 October at 76.67%, followed by 9 October at 71.67% and 7 October at 70.83%. Unavailability then drops but still remains substantial throughout the K Trade Fair.

Hotel pricing trends during the Yungblud concert and K 2025 in Düsseldorf

Hotel prices in Düsseldorf are soaring for the entire event period (7 to 14 October) in response to the heightened demand. 

Average advertised prices reach their peak on Wednesday, 8 October (€498.20) – the highest-demand stay date. That’s a staggering 347% percent difference compared to the average rate on the same day the week after the event period (€111.49).

Both branded hotels and independent properties start raising their prices from 2 October, but independents show less aggressive spikes. Chain hotels generally maintain higher average prices for all of the core event dates – leaving a price gap of €42.25 on average. Indies only catch up from 14 October – when demand is fizzling out – after a steep price drop by brands. 

• Tue, 7 Oct: €464.92 branded, €421.07 independent

• Wed, 8 Oct: €535.77 branded, €460.63 independent

• Thu, 9 Oct: €481.60 branded, €454.40 independent 

How hotel rates evolve closer to the Yungblud concert and K Trade Fair in Düsseldorf

Lead time pricing data shows that branded hotels price consistently higher than independent hotels for the key dates, with mild fluctuations and slight reductions closer to the stay date. It’s clear that they adopt a more dynamic yet robust pricing strategy, while indie prices remain unchanged for longer periods of time, after which they climb or fall more abruptly. Brands anticipated high demand and set premium rates early, only lowering their rates slightly when needed. 

For 8 October, the most popular stay date, branded hotels were priced at €550.63 at 120 days out, compared to independent hotels that maintained flat pricing at €460.70 – a striking €90 difference. For most of the other stay dates, independent properties increase their rates again from 110 days out. This could indicate high occupancy and it’s possible that much of the initial demand has already materialized by that time.

As illustrated by brand strategies, it’s important to adjust prices regularly to respond to fluctuations in demand. Demand is not static, so neither should your rates be! With dynamic pricing, you avoid losing bookings due to overpricing and limit revenue loss from underpricing.

How to respond fast to future events in your area

These events show how quickly hotel demand and pricing can shift when large crowds are involved. Staying updated on events happening near you is crucial for success. For independent hoteliers without dedicated revenue managers, monitoring market trends and adjusting prices manually can be overwhelming and time-consuming. As a result, chain hotels often have the upper hand.

But what if you don’t need an entire commercial department to outperform your competitors with dynamic pricing?

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